株式会社インストラテジ（以下、当社）では、個人情報保護法及びその他の関連法規ならびに各ガイドラインを遵守し、当社が業務上使用する個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

 

　１．個人情報の適用範囲

　　当社がお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針に従って管理いたします。

　　なお、個人情報とは以下のような内容を指します。

　　・氏名、住所、電話番号、メースアドレスなど

 

　２．個人情報の利用目的

　　当社は、お預かりした個人情報を次の目的のために利用させていただきます。

　（資料送付・お問い合わせいただいた方の個人情報）

　　・資料送付、お問い合わせへの回答

　（社員情報）

　　・社会保険、厚生年金等の届出及び社員管理

　（採用応募者情報）

　　・採用選考のため

　（通信サービス関連情報）

　　・電話回線転用にかかる業務

　（システム設定情報）

　　・マスタ情報

なお、上記の利用のため郵送、FAX、Eメール、電話などの手段により連絡又は接触させて

いただきます。

 

　３．個人情報の取得方法

　（本人から直接書面で取得する場合）

　　当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法による取得は致しません。そのために、個人情報の取得、利用目的等についてご本人の同意をいただきます。

　（上記以外の方法で取得する場合）

　　本人から直接書面で取得する方法以外により個人情報を取得する場合は、提供元および委託元が個人情報を適切に取り扱っていることを確認する努力を行います。提供元および委託元が明らかに法令等に違反している場合は個人情報の提供・委託は受けません。

　　当社ホームページ上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知いたします。

　（クッキーの利用）

　　当社ホームページ上での個人情報の取得に際しては、ご本人の認識が難しいクッキーの利用により取得する場合があります。

個人情報の提供は、ご本人の意思によりますが、もしご提供いただけない場合は利用目的の達成対して支障が発生することがあります。

 

　４．個人情報の安全策

　　当社の各サービスでは、個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、不当なアクセスなどを防止するための処置、万全の体制および個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的な改善を実施しております。

 

　５．個人情報の第三者提供

　　当社は、社員の個人情報を含む社会保険関連書類を所轄関係機関へ送付する場合を除き、個人情報の第三者提供は行っておりません。

 

　６．個人情報の委託

　　当社は、事前承認なく個人情報を委託することはありません。やむを得ず委託する場合の委託先の選定にあたっては個人情報保護の水準を満たしているものを選定し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

 

　７．個人情報の共同利用

　　当社では、個人情報の共同利用は行っておりません。

 

　８．個人情報の開示

 

　　当社では、下記の場合を除き、個人情報を開示するとこはありません。

　　・集計および分析等によって得られたものを、個人を識別または特定できない様態にて提携先等第三者に開示または提供する場合

　　・任意に「利用者」等の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合

　　・裁判所の発する令状、その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合

　　・検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合

　　・プロバイダー責任法（正称：特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律）第4条に該当する場合

 

　９．個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または

　　削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）

所有権が当社にある個人情報について、個人情報の開示等のご依頼があった場合、ご本人様もしくは代理人様であることを確認させていただいた上で、ご対応させていただきます。

提出すべき書面の様式「個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記1～3のいずれかの書類の写しと共に、下記問い合わせ先までご郵送をお願いします。

　　1．運転免許証

　　2．パスポート

　　3・健康保険証

　　　※健康保険証の場合は、「電気、ガス、水道、電話、NHK」のいずれかの請求書の原本もセットで送付をお願いします。

 

＜法定代理人が請求する場合、次のいずれかの書類を提示または提出してください＞

　　1．戸籍謄本

　　2．登記事項証明書

　　3．その他

＜委任代理人が請求する場合、次の書類を提出してください＞

　　1．委任状

　　確認後、使用した書類はご返却いたします。

 

＜窓口＞

株式会社インストラテジ　個人情報相談窓口

〒803-0856　福岡県北九州市小倉北区弁天町5-2 南小倉駅前ビル902号室

TEL：093-967-2675　FAX：093-967-2785

E-mail： naozumi-nishimura@instrategy.co.jp

 

本人および代理人とも、「氏名、住所、提出書類」がすべて一致した場合に本人と確認いたします。

個人情報の開示および利用目的の通知においては手数料1,000円を申し受けます。

 

　10．苦情および相談について

　　当社では、個人情報に関する苦情および相談について対応いたします。上記9．の窓口までお申し出ください。

 

　11．その他

　　当社は、今後も個人情報保護に万全を期すため、上記の方針を今後の実務動向を踏まえ適宜改訂してまいります。その場合、更新情報についてはこのページにてお知らせいたしますことをご了承くださいますようお願いいたします。

 

2022年7月5日

 

株式会社インストラテジ

代表取締役社長　田中　剛